創(chuàng)辦于1990年的北京新奧特集團(tuán)是我國民族視頻工業(yè)的開拓者之一，以視頻產(chǎn)品研發(fā)制作及系統(tǒng)集成為核心主業(yè)，以商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營為增值模式的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。其視頻產(chǎn)品是中央、省市電視臺(tái)占有率第一的名牌產(chǎn)品，承擔(dān)了中央電視臺(tái)幾乎所有重大國際國內(nèi)賽事的轉(zhuǎn)播任務(wù)，最近又遠(yuǎn)涉重洋擔(dān)負(fù)雅典奧運(yùn)會(huì)的轉(zhuǎn)播。 新奧特集團(tuán)董事長鄭福雙以動(dòng)態(tài)平衡的哲學(xué)思想指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營，企業(yè)獲得超速成長，擁有視頻技術(shù)公司、硅谷電腦城、科技企業(yè)孵化器公司、易中芯科技公司等9家全資、參股子公司，建立了遍及全國的29家分公司及數(shù)千家客戶渠道。2002年11月15日北京新奧特集團(tuán)改制成功，全稱為北京新奧特集團(tuán)有限公司，簡(jiǎn)稱新奧特集團(tuán)。
企業(yè)面臨問題
A.2013年前使用的是用友U810.1的產(chǎn)品，基本滿足了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、成本核算的要求，但有很多新的業(yè)務(wù)無法滿足，原有服務(wù)商無法提供可行的解決方案和技術(shù)支持。
B.公司有獨(dú)立的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，報(bào)銷審批后財(cái)務(wù)需要重復(fù)錄入，工作量大錯(cuò)誤率高，時(shí)效性差。
C.2016年上市準(zhǔn)備期，審計(jì)要求針對(duì)系統(tǒng)集成合同按工程進(jìn)度確認(rèn)收入和成本；服務(wù)合同按服務(wù)期間分?jǐn)偟皆路萦?jì)提收入，不能按收款一次性確認(rèn)收入。
信息化應(yīng)用價(jià)值
A、基于客戶要求，我們承接服務(wù)工作。為新奧特定制了顧問式咨詢服務(wù)產(chǎn)品，由專職服務(wù)顧問進(jìn)行服務(wù)追蹤，并每個(gè)季度提供服務(wù)報(bào)告，并告知服務(wù)問題和避免措施，明顯提高了系統(tǒng)使用的順暢性。
B、針對(duì)客戶的需求問題，每個(gè)月召開一次小型需求討論會(huì)，提供對(duì)應(yīng)的解決方案或開發(fā)方案，針對(duì)頻發(fā)的使用問題進(jìn)行專題培訓(xùn)。
C、定制開發(fā)了費(fèi)用報(bào)銷憑證平臺(tái)，根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的報(bào)銷單據(jù)和付款單據(jù)，設(shè)置憑證生成規(guī)則，由財(cái)務(wù)人員選擇生成會(huì)計(jì)憑證，此部分工作由原來的兩個(gè)專職會(huì)計(jì)減少為1個(gè)兼職會(huì)計(jì)（同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)其他工作，投入精力50%）。
D、專項(xiàng)開發(fā)了《銷售合同管理系統(tǒng)》，功能包括合同登記、合同變更、階段執(zhí)行、收入計(jì)提、收款處理、開票管理、保證金管理、履約保函等模塊，滿足了上市審計(jì)的要求，同時(shí)大大提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
使用產(chǎn)品模塊
標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品：U810.1產(chǎn)品，總賬、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產(chǎn)訂單、序列號(hào)管理
開發(fā)插件：費(fèi)用憑證接口、銷售合同管理